Zásady zpracování osobních údajů společnosti MATRIX a.s.

Tento dokument poskytuje informace o tom, jak společnost MATRIX a.s. (dále jen „Správce“) shromažďuje, zpracovává a chrání Vaše osobní údaje v souvislosti s provozem webových stránek, obchodní činností, náborovými procesy a zabezpečením objektů.

1. Totožnost a kontaktní údaje správce

  • Název: MATRIX a.s.
  • Sídlo: Třebešov 1, 516 01
  • IČO: 25 94 76 72
  • Zápis v OR: Společnost je zapsána v OR u KS v Hradci Králové, oddíl B, vložka 2146.
  • E-mail: gdpr@matrix-as.cz
  • Telefon: +420 494 384 593

2. Účely a právní základy zpracování

Vaše údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu pro následující účely:

  • Realizace obchodního vztahu: Zpracování objednávek, uzavírání smluv a fakturace. (Právní základ: Plnění smlouvy).
  • Komunikace a dotazy: Reakce na Vaše zprávy z kontaktních formulářů. (Právní základ: Oprávněný zájem na vyřízení požadavku).
  • Výběrová řízení (Kariéra): Posouzení vhodnosti uchazečů o zaměstnání. (Právní základ: Opatření před uzavřením smlouvy).
  • Kamerový systém: Ochrana majetku a bezpečnost v areálech MATRIX a.s. (Právní základ: Oprávněný zájem správce).
  • Marketing (Newsletter): Zasílání informací o novinkách a produktech. (Právní základ: Váš dobrovolný souhlas).
  • Zákonné povinnosti: Vedení účetnictví a plnění daňových předpisů. (Právní základ: Plnění právní povinnosti).

3. Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracováváme zejména tyto kategorie údajů:

  • Identifikační údaje (jméno, příjmení, titul, u firem IČO/DIČ).
  • Kontaktní údaje (e-mail, telefonní číslo, doručovací nebo sídelní adresa).
  • Údaje o profesní historii (v rámci životopisů uchazečů o práci).
  • Obrazové záznamy (z kamerového systému v areálech společnosti).
  • Technické údaje (IP adresa, soubory cookies při návštěvě webu).

4. Doba uchovávání osobních údajů

Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou:

  • Smluvní vztahy: Po dobu trvání smlouvy a následně 10 let (dle zákona o DPH).
  • Výběrová řízení: Do ukončení náboru, případně 2 roky při udělení souhlasu pro budoucí nabídky.
  • Kamerové záznamy: 10 dní, pokud nedojde k bezpečnostnímu incidentu.
  • Marketing: Do odvolání souhlasu, nejdéle však 3 roky od jeho udělení.

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje jsou v rámci holdingu MATRIX sdíleny pouze s oprávněnými osobami. Pro zajištění specifických služeb využíváme tyto zpracovatele:

  • Poskytovatelé IT služeb, hostingu a cloudových řešení.
  • Externí účetní a poradenské firmy.
  • Přepravní a logistické společnosti (pro doručení zboží).
  • Orgány veřejné moci (v případech stanovených zákonem).

6. Práva subjektů údajů (Vaše práva)

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

  • Právo na přístup: Právo získat potvrzení, zda údaje zpracováváme, a kopii těchto údajů.
  • Právo na opravu: Právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů.
  • Právo na výmaz („Právo být zapomenut“): Pokud již údaje nejsou potřebné nebo odvoláte souhlas.
  • Právo na omezení zpracování: V případech stanovených GDPR.
  • Právo na přenositelnost: Právo získat údaje ve strukturovaném formátu.
  • Právo vznést námitku: Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (včetně přímého marketingu).
  • Právo podat stížnost: U Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

7. Zabezpečení dat

Společnost MATRIX a.s. zavedla přísná technická a organizační opatření (šifrování, kontrola přístupů, fyzické zabezpečení areálů), aby zabránila neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo poškození Vašich dat.

8. Cookies

Informace o používání souborů cookies na tomto webu jsou dostupné v samostatné sekci „Nastavení cookies“, kde můžete své preference kdykoliv upravit.

Tyto zásady jsou účinné od 1.1.2026. Společnost MATRIX a.s. si vyhrazuje právo tyto zásady v případě potřeby aktualizovat.